Team- und Niederlassungsassistenz (m/w/d)

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Deine Aufgabenschwerpunkte:

  • Projektbezogene Sachbearbeitungstätigkeiten, z. B.
    • Erstellung und Korrekturlesung von Protokollen und anderer umfangreicher Berichte
    • Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Mitwirkung bei Ausschreibungen
    • Rechnungsprüfung, Führen von Vertragsakten
  • Team- und Büroorganisation z. B. Terminverfolgung, Telefonzentrale, Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Reisebuchungen, Bestellungen, Terminvorlagen und Gästeempfang runden das Aufgabengebiet ab.

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Wenn Du …

  • nach einer kaufmännischen Ausbildung bereits Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Tätigkeit ähnlicher Art gesammelt hast …
  • es gewohnt bist selbst die Initiative zu ergreifen und auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst …
  • das MS Office-Paket sicher anwendest und offen bist, Dich in weitere Branchen-Software einzuarbeiten …
  • Dich in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik bestens auskennst sowie über ein gutes Zahlenverständnis verfügst …
  • mit Deinem kaufmännischen Wissen und Deiner Kommunikationsfähigkeit in den Projekten unterstützen willst …

… müssen wir uns unbedingt kennenlernen!

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+49 4298 27695-322
p.schroeder@wirberaten.de

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