Stellenanzeige

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Projektorganisation & Struktur

• Du unterstützt unsere Projektleiter organisatorisch und sorgst dafür, dass Fristen, Termine und Abläufe sicher eingehalten werden.
• Du wirkst bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen mit.
• Du prüfst Rechnungen und Nachträge strukturiert und führst unsere Vertragsakten verlässlich.
• Du behältst Budgets, Dokumentationen und projektbezogene Unterlagen im Blick.

Kaufmännische Projektbegleitung

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Abrechnungen.
• Du bereitest Zahlen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen übersichtlich auf.
• Du trägst dazu bei, dass unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden.

Organisation & Kommunikation

• Du koordinierst Kundentermine, interne Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Korrespondenz souverän und professionell.
• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Berichte strukturiert und verständlich.
• Du pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme gewissenhaft.

Du bist keine „klassische Assistenz“.

Du bist organisatorisches Rückgrat unserer Projekte und verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung und Kunden.
Während unsere Ingenieure technisch planen, sorgst Du im Hintergrund für Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit – damit nachhaltige Projekte effizient umgesetzt werden können.

Du möchtest mehr erfahren über Deinen Alltag bei uns? Dann ruf uns einfach an! Gesprächstermin online planen

Wenn Du …

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und nun Deinen Einstieg in die Projektwelt suchst …
• es gewohnt bist, selbst die Initiative zu ergreifen und auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick behältst …
• das MS Office-Paket sicher anwendest und offen bist, Dich in weitere Branchen-Software einzuarbeiten …
• Dich in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sehr gut auskennst sowie über ein gutes Zahlenverständnis verfügst …
• mit Deinem kaufmännischen Wissen und Deiner Kommunikationsfähigkeit in den Projekten unterstützen willst …

… müssen wir uns unbedingt kennenlernen!

Neugierig darauf, wer hinter den „john becker ingenieuren“ steckt? Dann besuch auch gern unsere Social-Media-Profile auf Instagram, Xing, Facebook und LinkedIn!

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